6 façons de rendre votre prochain événement du groupe de ressources des employés plus percutant
Les événements sont un élément majeur de la planification des groupes de ressources des employés. Ils donnent aux employés l’occasion de se perfectionner sur le plan professionnel, augmentent la satisfaction des employés, créent des occasions de réseautage, et bien plus encore. La participation des employés aux événements stimule l’expérience des employés et développe une culture d’entreprise forte.
Voici 6 façons de rendre vos événements erg plus percutants.
Envoyez un ordre du jour de l’événement à l’avance
Fournir un ordre du jour pour les événements de votre groupe de ressources des employés aide les membres à avoir une idée de ce à quoi ils peuvent s’attendre. Cela permet également à l’équipe de direction de votre GRE de mieux structurer vos événements, car elle dispose d’un calendrier à respecter au fur et à mesure du déroulement de l’événement.
Vérifiez le nombre de personnes qui se sont inscrites
Lorsque vous programmez des événements, vous devez avoir une idée approximative du nombre de personnes qui y assisteront afin de pouvoir déterminer si des communications supplémentaires sont nécessaires . Par exemple, dans une entreprise de 500 personnes, un événement organisé à l’échelle de l’entreprise pour le Mois de l’histoire des femmes devrait réunir entre 75 et 100 participants. Avant le début de vos événements, vérifiez combien de personnes se sont inscrites et, le cas échéant, qui s’est inscrit en particulier. Si vous constatez que le nombre d’inscriptions est faible, envisagez d’envoyer un e-mail ou un message sur Slack pour rappeler l’événement.
Si vous disposez de ces informations, vérifiez également la répartition de la participation entre les membres du groupe et les alliés. Ainsi, si vous organisez un événement pour vos employés noirs ou vos employés ayant une orientation sexuelle différente, le fait de savoir combien de membres de votre groupe y participent vous aidera à orienter l’événement vers la communauté plutôt que vers l’éducation. Elegance Hotesse, agence d’hôtesse d’accueil à Paris vous permet d’organiser votre évènement dans les meilleures conditions.
Envoyez un e-mail de rappel
Selon votre client de messagerie (Gmail ou Outlook), vous recevez probablement déjà une notification de rappel pour tout événement figurant dans votre calendrier. Cependant, c’est toujours une bonne idée d’envoyer un rappel aux gens 10 à 15 minutes avant le début de l’événement. Cela sert deux objectifs :
Il s’agit d’un rappel supplémentaire pour vos événements (vous ne pouvez vraiment pas en avoir trop).
Il sépare vos ERG des autres événements de l’entreprise. Au fur et à mesure que les gens se familiarisent avec les communications provenant de vos GRE, ils commenceront à associer des communications comme ce rappel d’événement ou votre e-mail de bienvenue à vos groupes, ce qui ajoutera une autre couche de connexion entre vos membres et vos groupes.
Prenez des photos et/ou des captures d’écran
La meilleure façon de stimuler l’engagement de vos GRE est de créer un sentiment de FOMO. Vous devez commercialiser vos GRE de la même manière que votre entreprise commercialise son produit. Vous pouvez le faire de manière authentique en prenant des photos de vos événements. Si vous êtes toujours en train de revenir à des événements en personne, envisagez de faire des captures d’écran de la réunion Zoom et de les partager dans le bulletin d’information de votre entreprise, lors de votre prochaine réunion générale et/ou dans le canal Slack de votre groupe.
Demandez un retour d’information
Recueillir des commentaires sur vos événements ERG est le meilleur moyen de vous assurer que vous vous améliorez avec le temps. Vous pouvez utiliser un formulaire d’enquête NPS très simple pour recueillir des commentaires. La meilleure façon de recueillir ce feedback est de déposer le lien de l’enquête dans votre réunion à environ 5 minutes de la fin (ou, si vous êtes en personne, fournissez aux gens un code QR qu’ils peuvent scanner pour accéder à l’enquête).
Variez les plaisirs !
La répétition de vos événements réduira probablement l’épuisement. Nous ne recommandons pas aux groupes d’organiser des événements mensuels réguliers de type « check-in » car cela dilue l’image de marque de l’ERG et suscite des doutes quant à l’engagement de l’entreprise en faveur de la diversité. Vous voulez que les gens pensent que tous vos événements ERG sont spéciaux, et si l’ordre du jour est le même à chaque réunion, il est plus facile pour les membres de se dire « ah, je vais juste assister à la prochaine ».